Tjäna pengar till föreningen smarta sätt att få kassan att växa

Att ha en aktiv förening kostar pengar. Planer på cuper, läger, nya matchställ eller en gemensam resa stannar ofta vid drömmar om inte föreningskassan hänger med. Samtidigt har många föreningar svårt att hitta enkla, hållbara sätt att bygga upp ekonomin utan att slita ut ledare, föräldrar och medlemmar.

En av de mest lättadministrerade vägarna är att kombinera tydliga mål, enkel försäljning och produkter som folk faktiskt vill köpa. När medlemmarna förstår varför de säljer och upplägget är tydligt, blir insatsen både roligare och mer effektiv.

Grunden: så lyckas föreningen med sin försäljning

Att tjäna pengar till föreningen handlar sällan om en enskild aktivitet. De föreningar som lyckas bäst brukar tänka i enkla, återkommande koncept. I stället för enstaka panikinsatser inför varje cup bygger de en rutin som alla känner igen.

En fungerande modell har ofta fyra byggstenar:

1. Ett tydligt ekonomiskt mål
2. En produkt som är lätt att sälja
3. Enkel administration och betalning
4. Kort, fokuserad säljperiod

Ett tydligt mål gör stor skillnad. Om medlemmarna vet att varje ask, paket eller låda för oss närmare ett träningsläger eller nya tröjor, blir viljan att hjälpa till starkare. Ett konkret exempel kan vara: Vi behöver 20 000 kr. Om varje medlem säljer tio paket når vi målet.

Produkten spelar också en avgörande roll. Föreningar som väljer sådant som många redan använder i vardagen som ljus, kaffe eller förbrukningsvaror märker ofta att försäljningen går enklare. Kunderna behöver inte övertalas, de byter bara ut ett framtida köp mot att stötta föreningen nu.

En annan nyckel är en smidig struktur runt betalningar och uppföljning. Många har upplevt hur lappar försvinner, swish-betalningar blandas ihop och beställningar missas. När försäljningen samlas i ett system med tydlig överblick, minskar risken för misstag och konflikter. Kassören slipper dubbeljobb och ledarna kan lägga sin tid på själva verksamheten i stället för administration.

Till sist påverkar längden på säljperioden motivationen. En kort, intensiv period på tvåtre veckor ger ofta mer energi än en lång, utdragen försäljning. Med en tydlig start och slutdag blir det enklare att hålla farten uppe och sedan fira tillsammans när målet är nått.

Varför ljusförsäljning fungerar så bra för föreningar

Ljus har blivit en av de mest populära produkterna inom föreningsförsäljning. Förklaringen är enkel: många hushåll använder ljus året runt, inte bara i december. Det gör att målgruppen är bred allt från mor- och farföräldrar till grannar, kollegor och vänner.

Några skäl till att just ljus ofta fungerar extra bra:

– Ljus är en vardagsvara snarare än en engångsprodukt
– Många uppskattar kvalitetsljus som brinner länge och rent
– Säsongen är lång höst, vinter, vår och alla högtider
– Produkterna tar relativt liten plats vid leverans och utlämning

När föreningen väljer svensktillverkade kvalitetsljus till försäljningen upplevs köpet också som mer värdefullt. Kunden får både stödja en lokal eller ideell verksamhet och köpa något som håller hög standard. Det skapar större chans att de vill köpa igen nästa gång föreningen gör en kampanj.

Många leverantörer erbjuder dessutom olika typer av ljus antikljus, kronljus, blockljus och presentförpackningar. Föreningen kan då anpassa sortimentet efter sin målgrupp. I vissa fall finns även möjligheten att ta fram blockljus med egen logotyp eller budskap. För en idrottsklubb eller skolklass kan det ge extra stolthet att sälja produkter med föreningens namn.

En annan fördel med ljusförsäljning är den relativt höga vinstnivån per ask eller paket. När föreningen på förhand vet hur mycket som blir kvar i kassan per såld enhet, går det enklare att göra en realistisk budget och sätta ett tydligt säljmål. Exempelvis kan föreningen räkna baklänges: Om vi vill ha 15 000 kr i vinst och tjänar X kronor per ask, behöver vi sälja Y askar.

Digital säljportal mindre krångel, mer kontroll

Många föreningar har fortfarande minnen av papperslistor, svåruppföljda swish-inbetalningar och manuella summeringar i slutet av kampanjen. Den tiden håller på att fasas ut. I dag väljer allt fler föreningar att använda en digital säljportal för att förenkla hela processen.

En digital portal fungerar i praktiken som en samlad plattform där:

– Varje medlem får en egen säljlänk att dela
– Beställningar registreras automatiskt
– Betalningarna går direkt till föreningens konto
– Föreningen ser totalsumman och varje säljares resultat

För säljaren blir uppgiften enkel: dela länken med släkt, vänner, grannar och kollegor via sms, mejl eller sociala medier. Kunderna beställer själva via länken och behöver inte fylla i några papperslistor. När kampanjen är klar kan föreningen göra en samlad beställning och ordna utlämning vid ett tillfälle som passar alla.

Den här typen av lösning minskar risken för fel på flera nivåer. Föreningen slipper tolka handstilar, leta kvitton och reda ut vem som har betalat vad. Transparensen ökar också. Alla inblandade ser vad som händer, vilket skapar trygghet både för föräldrar, ledare och styrelse.

För kassören innebär en digital portal dessutom tydligare underlag. I synnerhet idrottsföreningar och andra ideella organisationer behöver ha koll på hur pengar rör sig in och ut ur lagkassan. Eftersom pengarna formellt tillhör föreningen, underlättar en enkel, spårbar struktur både redovisning och eventuella frågor från revisor eller förbund.

Föreningar som återkommer till samma sorts försäljning, med samma upplägg, märker ofta att det blir lättare för varje år. Medlemmarna vet hur allt går till, vilka datum som gäller och vad som förväntas. Ledarna slipper uppfinna hjulet på nytt, och både föreningskassa och gemenskap stärks.

För föreningar som vill kombinera kvalitetsljus med en modern, digital försäljningslösning kan det vara värt att titta närmare på Johansen Candles och deras erbjudande på johansencandles.se.